Sachbearbeiter*in Empfang (100%, Jobsharing möglich)

  • SIGA
  • Ruswil
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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„We strive for a world of zero energy loss buildings”. Hinter unserer Vision stehen grossartige Menschen. Menschen wie Du! Bereitet es dir Freude, Kunden mit einem strahlenden Lächeln zu begrüssen und sie mit deiner offenen Art zu begeistern? Du schätzt den Umgang mit verschiedensten internen und externen Stakeholdern und liebst es deren Wünsche bestmöglich zu erfüllen? Dann werde Teil unseres Sales Operations-Team und begeistere unsere Kunden in der Schnittstellen-Funktion am Empfang mit deiner hilfsbereiten und lösungsorientierten Art.

Qualifikationen und Eigenschaften

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Mind. zwei bis drei Jahre Berufserfahrung
  • Verhandlungssicher in Deutsch (mind. Niveau C1) sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Höchst professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung, um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten
  • Pflichtbewusste und selbstständige Arbeitsweise und die Motivation, neue Aufgaben mit Begeisterung und Kreativität anzugehen

Über den Job

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du die erste Anlaufstelle für alle Personen, die am Standort Ruswil ein- und ausgehen. Du vermittelst die Besuchenden intern an die richten Ansprechpersonen und übernimmst dazugehörende Koordinationsaufgaben. Gleichzeitig bedienst du unsere Telefonzentrale und kommunizierst dabei professionell und gekonnt auf Deutsch, Englisch und Französisch. Berührungsängste kennst du nicht und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Und sollte einmal etwas schief gehen, bist du Teil der kundenfreundlichen Lösung. Neben diesen täglichen Aufgaben leistest du auch administrative Unterstützung bei kleineren Projekten und organisatorischen Angelegenheiten innerhalb des Sales-Operations Teams. Durch deine hohe Eigeninitiative und kreativen Ideen gelingt es dir zudem, unsere Empfangsdienstleistungen mitzugestalten, weiter aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern.

Das bieten wir dir

  • Werde Teil unserer hochmotivierten SIGA-Familie und leiste einen wirkungsvollen Beitrag gegen den weltweiten Klimawandel und für den Schutz unserer Umwelt
  • Leistungsgerechte Bezahlung sowie hochwertige und moderne Arbeitsmittel
  • Eine einzigartige innovative Firmenkultur mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Möglichkeit die Ferien von fünf auf sieben Wochen auszubauen
  • Täglich frisches Obst sowie vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Sterneküche
  • Gratis Firmenparkplätze mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge

Bewirb dich jetzt!

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Bei Fragen melde dich gerne unter hr@siga.swiss.
  • Sandra Stadelmann
  • HR Management